La importancia de las copias de seguridad. Necesidad y obligatoriedad

La importancia de las copias de seguridad. Necesidad y obligatoriedad

Según publica un informe de Bus Bureau Labor of Statistics, más del 90% de las empresas terminan cerrando en menos de cinco años cuando pierden datos importantes por la imposibilidad de seguir adelante. La seguridad es un pilar clave en cualquier negocio y muchos dirigentes no son conscientes de la gravedad de no contar con una implantación de copias de seguridad adecuada.

Pero no se trata de un simple “capricho”, sino que la LOPD (Ley de Protección de Datos) establece la obligatoriedad de salvaguardar con copias de seguridad los datos de nuestros clientes y proveedores para que no caigan en manos indeseadas.

Los datos cada vez tienen que hacer frente a un mayor número de amenazas. A las tradicionales como los robos, daños en el sistema informático o el borrado accidental, se suman virus y/o malwares más sofisticados y difíciles de hacerles frente.

El problema de un Backup Remoto incompleto

El problema que tienen muchos sistemas de seguridad de copias de seguridad (en cintas por ejemplo) es que NO:

  • Optimizan los recursos de red.
  • Facilitan el acceso a la información para su recuperación.
  • Reducen costes operaticos.
  • Reducen o eliminan puntos de riesgo de fallos en el proceso.

Esto produce que en muchos casos las copias de seguridad no se realizan y muchas restauraciones no pueden llevarse a término por fallos en el equipo o fallos humanos. Además, es probable que los costes de inactividad sean elevados.

Backup Remoto completo: Ventajas

El servicio de Backup Remoto comprende las copias de seguridad de los servidores del cliente a un lugar remoto y seguro vía comunicación y, además, restauración on-line de los mismos. Los pasos del funcionamiento del Backup Remoto son los siguientes:

  • El administrador define que copiar y la periodicidad de copia de cada servidor de forma sencilla.
  • Cuando se cumple la periodicidad el agente automáticamente busca lo datos nuevos y cambiados y envía solo los archivos modificados, comprimidos y encriptados.
  • El servidor Backup genera los informes y almacena para consulta o envío por correo al administrador.
  • En caso de incidencia el servidor Backup entrega una alerta.
  • El administrador del Sistema define la imagen de datos a ser reconstruida (archivos, directorios…).
  • Se ejecuta la transmisión y recuperación de los datos.

Como hemos visto, los dos componentes que participan en el Backup Remoto son el administrador, que tiene el completo control del copiado y procesos de recuperación, y el agente, que es quien es monitoriza los cambios en cada servidor protegido y envía esos ficheros cambiados al servidor de Backup.

Las principales ventajas de nuestro servicio de Backup remoto son:

  • Encriptación y Seguridad
  • Restauración On-line y Off-line
  • Interface web fácil y gráfico
  • Informes relevantes sobre los ficheros, procesos de copia…
  • Copiado inmediato o programado

Estas ventajas conlleva la reducción o eliminación de los costes de comunicación y de medios, de hardware, licencias de software, Recursos Humanos y/o mantenimiento.

 

 

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